Egy új weboldalnak nem kell hónapokig tartó, átláthatatlan projektté válnia. A gyors weboldal készítés folyamata akkor valóban gyors, ha már az elején egyértelmű, mit kell elérnie az oldalnak, kihez szól, és milyen információkra van szükség a döntéshez. Nem a kattintások száma vagy a látványos effektek a lényeg, hanem az, hogy az érdeklődő néhány perc alatt megértse, mivel foglalkozik a vállalkozása, miért érdemes Önt választania, és hogyan tud kapcsolatba lépni Önnel.
A rövid átfutás nem összecsapott munkát jelent. Inkább azt, hogy nincs felesleges kör, nincs bizonytalan felelősségi kör, és a döntések jó sorrendben születnek meg. Egy szolgáltatói vagy kisebb vállalkozói honlap esetében ez akár egy héten belüli elkészülést is lehetővé tehet, ha az alapanyagok és a visszajelzések időben rendelkezésre állnak.
1. Az üzleti cél tisztázása az első lépés
Mielőtt szóba kerülne a színvilág vagy a kezdőlap látványa, azt kell meghatározni, mire használja majd a weboldalt. Több ajánlatkérésre van szüksége? Szeretné, hogy könnyebben megtalálják a környéken? Bemutatná a szolgáltatásait, referenciáit vagy szakértelmét? Esetleg egy új vállalkozásnak kell hiteles induló jelenlét?
Ez nem elméleti kérdés. Más felépítés kell egy masszőrnek, egy építőipari kivitelezőnek, egy ügyvédnek vagy egy tanácsadónak. Ha a cél az ajánlatkérés, akkor a kapcsolatfelvételnek és a bizalomépítő elemeknek kell hangsúlyos helyet kapniuk. Ha több szolgáltatást kínál, akkor az átlátható szolgáltatási struktúra lesz az egyik legfontosabb feladat.
A jó kezdő egyeztetés során a készítő nem csak azt kérdezi meg, hány menüpontot szeretne. Segít eldönteni, milyen oldalstruktúra szolgálja legjobban a vállalkozását. Ettől lesz a későbbi munka gyorsabb és kiszámíthatóbb.
2. A megfelelő tartalom összegyűjtése
A legtöbb projekt nem technikai okból lassul le, hanem azért, mert hiányoznak a szövegek, képek vagy alapvető cégadatok. Ezért érdemes már induláskor összerakni, mi áll rendelkezésre, és mi az, amit még elő kell készíteni.
Egy alap üzleti honlaphoz általában szükség van rövid bemutatkozásra, a szolgáltatások leírására, elérhetőségekre, logóra és néhány jó minőségű képre. Hasznosak lehetnek az ügyfélvélemények, referenciák, gyakori kérdések vagy a szolgáltatási terület felsorolása is. Nem kell minden részletet tökéletesre írnia az első pillanatban, de a lényegi információknak rendelkezésre kell állniuk.
A gyors haladás egyik feltétele, hogy a tartalom ne utólag próbáljon alkalmazkodni egy elkészült designhoz. Előbb legyen világos az üzenet, utána lehet ezt jól olvasható, igényes formába rendezni. Egy rövid, egyértelmű szöveg sokkal többet ér, mint egy hosszú, általános bemutatkozás, amelyből nem derül ki, mit kap az ügyfél.
3. Oldalstruktúra, amely nem hagyja elbizonytalanodni a látogatót
Egy kisebb vállalkozásnak jellemzően nincs szüksége tucatnyi aloldalra. Sok esetben egy jól felépített kezdőlap, szolgáltatási oldal, bemutatkozás, referencia- vagy véleményblokk és kapcsolat oldal bőven elég. Az ideális mennyiség attól függ, mennyire összetett az ajánlat és mennyi információ kell ahhoz, hogy az érdeklődő magabiztosan felvegye Önnel a kapcsolatot.
A struktúra célja nem az, hogy minden rendelkezésre álló információ felkerüljön az oldalra. A cél az, hogy a látogató logikus sorrendben kapjon választ a kérdéseire. Először azt kell látnia, miben segít neki a vállalkozás. Ezután jöhetnek a részletek, a bizalmat építő elemek és végül egy világos következő lépés.
Itt dől el az is, milyen felhívásokat használjon az oldal. Egy „Kapcsolat” gomb néha elegendő, máskor jobb, ha konkrétabb üzenet szerepel rajta, például „Kérek ajánlatot” vagy „Időpontot egyeztetek”. A jó megoldás mindig az adott szolgáltatáshoz és ügyfélúthoz igazodik.
4. Egyedi, mégis célratörő vizuális tervezés
A professzionális megjelenés nem egyenlő a túlzsúfolt látvánnyal. A letisztult felületek, jól megválasztott betűméretek, következetes színek és minőségi képek sokkal erősebben közvetítik a megbízhatóságot, mint a sok animáció vagy dekoráció.
A tervezésnél a vállalkozás arculata az alap. Ha van már logója, színvilága vagy korábbi kommunikációs anyaga, ezekből ki lehet indulni. Ha nincs, akkor sem kell megakadnia a projektnek: egy visszafogott, üzleti célokat támogató vizuális irány gyorsan kialakítható.
A gyors kivitelezésnek itt is van határa. Egy teljesen új márkaidentitás, összetett illusztrációk vagy sok egyedi funkció természetesen több időt igényel. Egy bemutatkozó vagy szolgáltatói honlap esetében viszont az átgondolt keretek segítenek abban, hogy az oldal ne hetek alatt, hanem rövid időn belül elkészüljön.
5. A gyors weboldal készítés folyamata a kivitelezésnél
Amikor a struktúra, a tartalom és a vizuális irány elfogadott, kezdődhet az oldal felépítése. Ekkor kerülnek helyükre a szövegek, képek, kapcsolatfelvételi elemek és a szükséges technikai beállítások. A jól szervezett munkában az ügyfél nem elveszik a részletekben, hanem érthető visszajelzési pontokon látja, hol tart a projekt.
A kivitelezés során a mobilnézet nem utólagos kiegészítés. Ma a látogatók jelentős része telefonról érkezik, ezért az oldalnak kisebb képernyőn is gyorsan átláthatónak és könnyen használhatónak kell lennie. A gombok, szövegek, képek és űrlapok akkor működnek jól, ha mobilon sem kell nagyítani vagy keresgélni.
Az alap keresőoptimalizálási beállítások is ebbe a szakaszba tartoznak. Ilyen lehet az oldalcímek, leírások, címsorok és képnevek átgondolása. Ezek önmagukban nem garantálnak első helyet a keresőben, de jó technikai és tartalmi alapot adnak ahhoz, hogy a honlap érthetően kommunikálja, mivel foglalkozik.
6. Tesztelés, javítás és jóváhagyás
Egy oldal akkor kész, amikor nemcsak szépen néz ki, hanem működik is. A teszteléskor ellenőrizni kell a kapcsolatfelvételi űrlapot, a telefonszámokat, az e-mail-címeket, a gombokat és a mobilnézetet. Érdemes azt is átnézni, hogy minden szöveg végleges-e, a képek megfelelően jelennek-e meg, és nincs-e olyan információ, amely félrevezető vagy hiányos.
Ez az a pont, ahol a gyors visszajelzés különösen sokat számít. Ha az észrevételek egyben, átgondoltan érkeznek, a finomítások is gyorsan elvégezhetők. Ha napokon át újabb és újabb irányok merülnek fel, az természetesen kitolja a határidőt. Ez nem probléma, csak érdemes vele előre számolni.
7. Élesítés után is maradjon használható az oldal
Az élesítés fontos mérföldkő, de a weboldal nem lezárt nyomtatott kiadvány. Változhatnak a szolgáltatások, bővülhet a csapat, új referenciák érkezhetnek, vagy szükség lehet egy új aloldalra. Ezért előny, ha az oldal eleve olyan rendszerben és logikával készül, amely később is bővíthető.
Az Adaiform szemléletében a gyorsaság nem azt jelenti, hogy az elkészült honlapot magára hagyjuk. A cél egy olyan átlátható, modern alap, amelyet a vállalkozása később is tud használni és fejleszteni. Nem kell egyszerre minden jövőbeli ötletet megvalósítani. Elég, ha a jelenlegi üzleti célt jól támogatja az oldal, és marad benne hely a következő lépésnek.
Ha rövid határidővel szeretne weboldalt, a legtöbbet azzal segítheti a folyamatot, ha előre összegyűjti a fontos információkat, kijelöl egy döntéshozót, és a visszajelzéseit egyértelműen megfogalmazza. Így a gyors elkészülés nem kompromisszum lesz, hanem egy jól szervezett együttműködés természetes eredménye.