Egy új weboldal gyakran akkor válik sürgőssé, amikor már érezhető a hiánya: az érdeklődők nem találnak elegendő információt, a régi oldal telefonon alig használható, vagy a közösségi médiás jelenlét önmagában kevés. Ilyenkor érthető az első kérdés: mennyi idő egy honlap elkészítése? A rövid válasz: egy egyszerű, jól előkészített üzleti weboldal akár egy hét alatt is elkészülhet. A valós határidőt azonban nem elsősorban a technikai munka, hanem az előkészítés és a közös döntések tempója határozza meg.
Nem az a cél, hogy bármi áron gyorsan kikerüljön egy oldal. Az a cél, hogy a honlap világosan bemutassa, mivel foglalkozik a vállalkozás, miért érdemes Önt választani, és hogyan tud kapcsolatba lépni az érdeklődő. Ha ezekre a kérdésekre időben megvannak a válaszok, a kivitelezés gyors és kiszámítható lehet.
Mennyi idő egy honlap? A projekt típusától függ
Nem minden weboldal igényel ugyanannyi munkát. Egy szolgáltató bemutatkozó oldala, amely néhány fő oldalt, kapcsolatfelvételi lehetőséget és alap keresőoptimalizálást tartalmaz, egészen más feladat, mint egy több száz termékes webshop vagy egy egyedi ügyfélportállal működő rendszer.
Egy kisebb vállalkozás számára készülő, egyedi megjelenésű bemutatkozó honlapnál általában 1-3 hét reális időkeret. Ebbe belefér a struktúra kialakítása, a vizuális irány meghatározása, az oldalak elkészítése, a mobilnézet ellenőrzése és az élesítés előtti tesztelés is.
Az egyhetes elkészülés sem ígéret minden projektre, hanem egy jól körülhatárolható helyzet eredménye. Akkor működik, ha a vállalkozás szolgáltatásai átláthatók, a szükséges szövegek és képek rendelkezésre állnak, és a visszajelzések nem napokkal később érkeznek. Egy rövid, fókuszált weboldalnál ez gyakran teljesen reális.
Ezzel szemben hosszabb idővel érdemes számolni, ha a projekt sok egyedi funkciót kér, összetett foglalási vagy fizetési folyamatot tartalmaz, több nyelven készül, vagy a teljes arculatot is nulláról kell felépíteni. Ez nem hiba és nem lassúság: ezek a feladatok egyszerűen több döntést, ellenőrzést és tesztelést igényelnek.
Mi történik a honlapkészítés során?
A gyors munka nem azt jelenti, hogy kimarad a tervezés. Épp ellenkezőleg: a rövid határidő feltétele a rendezett folyamat. Ha már az elején tiszta, hogy kihez szól az oldal, milyen szolgáltatásokat mutat be, és mi legyen a látogató következő lépése, sok kör felesleges egyeztetés elkerülhető.
1. Igények és célok tisztázása
Az első lépés annak meghatározása, mire kell a honlap. Új ügyfeleket szeretne szerezni? Referenciákat akar hitelesen bemutatni? Időpontfoglalást vagy ajánlatkérést szeretne egyszerűsíteni? Egy jó weboldal nem attól működik, hogy sok aloldala van, hanem attól, hogy segíti ezt az üzleti célt.
Ebben a szakaszban áll össze az alapstruktúra is. Egy szolgáltatónál gyakori felépítés a nyitóoldal, szolgáltatások, bemutatkozás, referenciák vagy vélemények, valamint kapcsolat oldal. Nem kötelező minden menüpontot használni. Ha valami nem segíti a látogatót a döntésben, csak feleslegesen hosszabbítja a projektet.
2. Tartalmak összegyűjtése
A legtöbb honlap nem a fejlesztés miatt csúszik, hanem azért, mert hiányoznak a szövegek, képek vagy pontos szolgáltatásleírások. Nem kell kész marketinganyagot írnia ahhoz, hogy elinduljon a munka. Egy rövid válasz arra, kinek segít, miben, hogyan dolgozik és miért Önt válasszák, már jó kiindulópont.
A saját fotók sokat számítanak, különösen személyes szolgáltatásoknál. Bizalmat építenek, és valódi képet adnak a vállalkozásról. Ha még nincs kész fotóanyag, átmenetileg használható gondosan kiválasztott illusztráció is, de ezt érdemes később saját képekre cserélni.
3. Tervezés és kivitelezés
Ekkor kap formát az oldal: kialakul a színvilág, a tipográfia, a szekciók sorrendje és a gombok szerepe. A cél nem egy látványos, de nehezen használható felület. Egy vállalkozói honlap akkor jó, ha néhány másodperc alatt megérthető, mit kínál, kinek és hogyan lehet kapcsolatba lépni.
A kivitelezés része a mobiloptimalizálás is. Az érdeklődők jelentős része telefonról érkezik, ezért nem elég, ha az oldal asztali gépen mutat jól. A szövegnek olvashatónak, a gomboknak könnyen megnyomhatónak, az űrlapnak pedig kényelmesen kitölthetőnek kell lennie kisebb képernyőn is.
4. Ellenőrzés és élesítés
Élesítés előtt át kell nézni a menüt, az űrlapokat, a telefonszámokat, az e-mail-címeket és a megjelenést többféle eszközön. Itt kerülnek helyükre az alap SEO-beállítások is: az oldalcímek, a leírások, a címsorok és azok a technikai elemek, amelyek segítik a keresők számára az oldal értelmezését.
Ez a szakasz általában nem hosszú, mégsem érdemes kihagyni. Egy rossz e-mail-cím vagy nem működő kapcsolatfelvételi gomb épp akkor okoz problémát, amikor az oldalnak ügyfelet kellene hoznia.
Mi gyorsítja fel, és mi lassítja a folyamatot?
A legnagyobb gyorsító tényező a döntéskészség. Ha van egy kapcsolattartó, aki ismeri a vállalkozást, össze tudja gyűjteni az anyagokat, és rövid időn belül visszajelez, a munka jól halad. Ugyanígy sokat segít, ha az alap információk – szolgáltatások, árak vagy árképzési logika, elérhetőségek, nyitvatartás, referenciaanyagok – egy helyen rendelkezésre állnak.
A lassulás gyakran abból fakad, hogy menet közben változik meg az elképzelés. Egy új oldal vagy egy plusz funkció önmagában nem gond, de hatással van a határidőre. Érdemes ezért a kezdeti egyeztetésen nemcsak azt megbeszélni, mi kerüljön az első verzióba, hanem azt is, mi várhat egy későbbi fejlesztési körre.
Fontos különbség van a gyors és az elkapkodott projekt között. Az elkapkodott honlapnál sokszor később derül ki, hogy hiányzik egy fontos szolgáltatás, nem egyértelmű az ajánlatkérés, vagy a szöveg nem a megfelelő ügyfelekhez szól. A gyors projekt ezzel szemben fókuszált: a lényeg előbb elkészül, és az oldal később is bővíthető marad.
Hogyan készülhet el akár egy hét alatt?
Egy rövid határidejű honlaphoz nem kell mindent egyedül előre megoldania. A közös munka akkor hatékony, ha a kérdések egyszerűek, a lépések átláthatók, és nem kell ügynökségi körökön keresztül egyeztetni. Az Adaiformnál ezért a tervezés és a kivitelezés is közvetlen együttműködésben történik: a cél az, hogy az üzleti szempontok ne vesszenek el a technikai részletek között.
Ha egy héten belül szeretne indulni, érdemes előre elkészíteni a vállalkozás rövid bemutatkozását, a szolgáltatások listáját, az elérhetőségeket, a logót és a rendelkezésre álló képeket. Az is sokat segít, ha kijelöli, ki ad végleges visszajelzést. Így nem azzal telnek a napok, hogy ugyanarról a kérdésről több irányból érkezik eltérő válasz.
Nem kell az első napon tökéletesnek lennie minden mondatnak. Egy jól felépített, hiteles és működő weboldal már el tud indulni, majd a tapasztalatok alapján finomítható. A fontos az, hogy amikor egy érdeklődő rákeres a vállalkozására, végre olyan felület fogadja, amely bizalmat kelt, válaszol a kérdéseire, és egyértelműen továbbvezeti a kapcsolatfelvételhez.