Egy weboldal projekt ritkán ott csúszik el, hogy „nem lett elég szép”. Sokkal gyakrabban ott, hogy az indulás előtt nincs tisztázva, pontosan mit kell tudnia az oldalnak, kiknek szól, és milyen anyagok állnak rendelkezésre. Ha azon gondolkodsz, hogyan készülj weboldal projektre, akkor a legjobb, amit tehetsz, hogy még a tervezés előtt rendet teszel az alapokban. Ettől lesz gyorsabb a kivitelezés, egyszerűbb az együttműködés, és nagyobb eséllyel kapsz olyan honlapot, ami tényleg dolgozik a vállalkozásodért.
Hogyan készülj weboldal projektre vállalkozóként?
A jó előkészítés nem azt jelenti, hogy neked kell webes szakértővé válnod. Inkább azt, hogy néhány üzleti kérdésre tiszta választ adsz. Egy fejlesztő vagy webdesigner sok mindenben tud segíteni, de a vállalkozásod célját, a vevőid problémáit és a szolgáltatásod valódi erősségeit neked kell megmutatnod.
Sok vállalkozó ott veszít időt, hogy túl korán kezd el dizájnról gondolkodni. Színek, animációk, referenciaoldalak – ezek hasznosak lehetnek, de nem ezek döntik el, hogy a projekt gördülékeny lesz-e. Előbb azt kell látni, mire épül az oldal, és milyen feladatot kell ellátnia.
Először a célt tisztázd, ne a kinézetet
Egy weboldal lehet névjegy, ajánlatkérő felület, időpontfoglalást támogató eszköz vagy akár egy értékesítési csatorna. Nem mindegy, melyikről van szó. Más struktúra kell egy helyi szolgáltatónak, más egy induló márkának, és megint más egy olyan cégnek, amelyik már hirdetéseket is futtat.
Tedd fel magadnak a kérdést: mit szeretnél, hogy a látogató tegyen az oldalon? Telefonáljon, írjon, időpontot foglaljon, ajánlatot kérjen, vagy egyszerűen meggyőződjön róla, hogy megbízható vagy? Ha erre nincs egyértelmű válasz, a weboldal könnyen szétcsúszik tartalmilag.
Az is számít, hogy rövid vagy hosszabb távra tervezel. Ha most csak egy bemutatkozó oldal kell, de fél év múlva blogot, új aloldalakat vagy új szolgáltatásokat is szeretnél, ezt már az elején érdemes jelezni. Így az oldal nem csak elkészül, hanem később is bővíthető marad.
Ne mindenkinek akarj szólni
A „mindenkinek segítünk” típusú kommunikáció szinte mindig gyengíti a weboldalt. Sokkal erősebb, ha pontosan látod, kik a fő ügyfeleid. Más üzenet működik egy prémium szolgáltatásnál, és más egy árérzékeny piacon.
Ha például helyi ügyfelekre építesz, akkor a bizalom, az elérhetőség és a gyors kapcsolatfelvétel lesz hangsúlyos. Ha szakértői szolgáltatást kínálsz országosan, akkor inkább a hitelesség, a referenciák és a világos folyamat számít. A célcsoport pontosabb meghatározása nem marketinges extra, hanem a weboldal szövegének és felépítésének alapja.
A tartalom a legtöbb projekt szűk keresztmetszete
A legtöbb csúszás nem fejlesztési, hanem tartalmi okból történik. Nincs kész szöveg, hiányoznak a fotók, nincs átgondolva, milyen aloldalakra lesz szükség. Ez teljesen gyakori, főleg kisebb vállalkozásoknál, ahol a napi működés mellett nehéz időt találni erre. Mégis, ha előre foglalkozol vele, sok idegeskedést spórolsz meg.
Legalább vázlat szinten gondold át, milyen oldalakra lesz szükség. A legtöbb szolgáltatói honlapnál ez általában egy főoldalt, egy bemutatkozó oldalt, egy szolgáltatás oldalt vagy szolgáltatás blokkokat, valamint egy kapcsolat oldalt jelent. Ehhez jöhetnek még gyakori kérdések, referenciák, árakkal kapcsolatos információk vagy külön kampányoldalak.
Milyen anyagokat készíts össze?
Nem kell tökéletesen megírt anyagokkal érkezned, de sokat segít, ha összerakod a legfontosabb alapokat. Ilyen a vállalkozás rövid bemutatása, a fő szolgáltatások leírása, a célcsoportod, a gyakori ügyfélkérdések, az elérhetőségeid és minden olyan tartalom, ami bizalmat épít. Ide tartozhatnak az esettanulmányok, ügyfélvélemények vagy szakmai képesítések is.
A képeknél is érdemes reálisan gondolkodni. Ha van saját, jó minőségű fotód rólad, a csapatról, a munkafolyamatról vagy a helyszínről, az szinte mindig hitelesebb, mint egy általános stock kép. Ha még nincs ilyen, nem tragédia, de akkor érdemes előre eldönteni, hogy készülnek-e új fotók, vagy ideiglenes vizuális megoldásra lesz szükség.
A jó struktúra gyorsabb döntéseket hoz
Egy weboldal nem attól lesz jól használható, hogy sok aloldala van, hanem attól, hogy logikus. A látogatónak gyorsan meg kell értenie, mivel foglalkozol, kinek segítesz, miért érdemes téged választania, és hogyan tud kapcsolatba lépni veled. Ha ehhez túl sok kattintás vagy túl sok magyarázat kell, az rontja az eredményt.
Ezért az indulás előtt érdemes végiggondolni a fő útvonalat. Mi az első információ, amit meg kell látnia a látogatónak? Mi a következő kérdése? Hol kap rá választ? Hol tud cselekedni? Egy letisztult struktúra nem csak a felhasználónak jobb, hanem a kivitelezés során is kevesebb félreértést okoz.
Technikai részletekből csak a szükségeset kell tudnod
Sok vállalkozó feleslegesen megijed attól, hogy nem ért a tárhelyhez, a domainekhez vagy a SEO-hoz. Ezek fontos területek, de nem neked kell mindent műszaki oldalról átlátnod. Inkább azt érdemes tudnod, milyen döntésekhez kell a te jóváhagyásod.
Ilyen például a domainnév kérdése. Ha még nincs, gondold át időben, milyen néven szeretnél megjelenni. Ha van meglévő oldalad, akkor azt is tisztázni kell, hogy marad-e ugyanazon a domainen az új honlap, vagy teljes újrakezdésről van szó. Ugyanez igaz az e-mail címekre, kapcsolatfelvételi űrlapokra és egyéb üzleti funkciókra.
Amit érdemes előre jelezni
Ha szükséged lesz időpontfoglalásra, többnyelvűségre, blogra, hírlevél-feliratkozásra vagy későbbi hirdetési kampányokra, azt már a tervezés elején mondd el. Ezek nem feltétlenül bonyolult igények, de befolyásolják a felépítést. Sokkal könnyebb jól megtervezni egy oldalt az elején, mint később toldozni.
A mobilnézetet is kezeld alapelvárásként, ne extra kérésként. A legtöbb látogató telefonról érkezik, ezért a jó weboldalnak mobilon is gyorsnak, átláthatónak és könnyen használhatónak kell lennie.
Mi lassítja le leginkább a projektet?
A leggyakoribb ok a bizonytalanság. Amikor nincs kijelölt döntéshozó, folyton változik az elképzelés, vagy minden részletet újra kell egyeztetni. Egy kisebb cégnél ez különösen jellemző lehet, mert mindenki elfoglalt, és a weboldal a napi teendők mögé csúszik. Ilyenkor a projekt nem azért áll meg, mert nehéz, hanem mert nincs ritmusa.
Érdemes egyetlen kapcsolattartót kijelölni, aki összefogja a visszajelzéseket és időben dönt. Ez sokkal egyszerűbbé teszi a munkát. Ha többen mondanak véleményt, az hasznos lehet, de csak akkor, ha a végén valaki kimondja, mi alapján halad tovább a projekt.
A másik tipikus probléma a túl sok inspirációs példa. Jó, ha vannak oldalak, amelyek tetszenek, de fontos tudni, pontosan miért tetszenek. A stílus, a hangulat, az elrendezés vagy a tartalmi logika miatt? Minél konkrétabban fogalmazol, annál kevesebb körös lesz a tervezés.
Hogyan készülj weboldal projektre, ha gyors eredményt szeretnél?
A gyorsaság nem kapkodást jelent, hanem tiszta előkészítést. Ha a cél, a tartalmi alapok és a fő funkciók össze vannak rakva, egy weboldal projekt meglepően hatékonyan tud haladni. Különösen akkor, ha a folyamat átlátható, és nincs benne felesleges körözés.
Ebben sokat segít, ha nem különálló technikai feladatként nézel a honlapra, hanem üzleti eszközként. Nem az a kérdés, hogy „kell-e egy weboldal”, hanem az, hogy milyen oldallal tudsz hitelesebben megjelenni, több érdeklődőt szerezni, és egyszerűbbé tenni a kapcsolatfelvételt. Ez a szemlélet a döntésekben is rendet tesz.
Egy jól vezetett projektben nem neked kell mindent kitalálnod. A jó együttműködés része az is, hogy valaki segít a struktúrában, a tartalmi logikában és abban, hogy ne bonyolítsd túl a saját oldaladat. Az Adaiformnál például pont ezen van a hangsúly: gyors, átlátható folyamatban készül olyan honlap, amely nem dísznek készül, hanem üzleti célra.
Ha most állsz weboldal projekt előtt, ne azzal kezdd, hogy milyen lesz a fejléc színe. Kezdd azzal, hogy tisztázod, mit vársz az oldaltól, kinek szól, és milyen anyagokkal tudsz elindulni. Ezzel nem csak a kivitelezést könnyíted meg, hanem saját magadnak is egy sokkal nyugodtabb, kiszámíthatóbb folyamatot teremtesz.